Zásady zpracování GDPR – škola a individuální uživatel

Obeznámení uživatelů interaktivní výuky TAKTIK s informacemi o zpracování osobních údajů fyzických osob

Před zahájením používání Interaktivní výuky vydavatelství TAKTIK dostupné na webové adrese https://interaktivita.etaktik.cz Vám, jakožto subjektu údajů, společnost TAKTIK Vydavatelství, s.r.o. (dále jen „TAKTIK“) tímto poskytuje následující informace o zpracování osobních údajů fyzických osob.

Společnost TAKTIK při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s ustanoveními nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“), a dále v souladu s zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů.

Za účelem splnění zákonných povinností poskytuje společnost TAKTIK následující informace:

1) Totožnost a kontaktní údaje správce a zpracovatele
a) Pokud využíváte službu Interaktivní výuky TAKTIK prostřednictvím účtu poskytnutého Vaší školou nebo jinou vzdělávací institucí, je uvedená škola, resp. vzdělávací instituce, správcem zpracování Vašich osobních údajů. V takovém případě je naše společnost v postavení zpracovatele, přičemž totožnost a kontaktní údaje zpracovatele jsou: TAKTIK Vydavatelství, s.r.o., se sídlem Argentinská 36, 170 00 Praha, IČO: 223 959 11, e-mail: taktik@etaktik.cz
b) Pokud využíváte službu Interaktivní výuky TAKTIK na základě Vaší individuální objednávky, pak je naše společnost v postavení správce, přičemž totožnost a kontaktní údaje správce jsou: TAKTIK Vydavatelství, s.r.o., se sídlem Argentinská 36, 170 00 Praha, IČO: 223 959 11, e-mail: taktik@etaktik.cz

2) Účely zpracování, ke kterým jsou osobní údaje určeny, a právní základ zpracování:

• a) Účel: plnění smluvního závazku TAKTIK za účelem poskytování přístupu dotčeným osobám k výukovým materiálům dostupným na platformě Interaktivní výuky TAKTIK, umožnění přihlašování do webové aplikace (žákům, vyučujícím, jiným osobám s přístupem), vedení evidence pro správu výuky a poskytování dalších služeb dostupných ve webové aplikaci; Právní základ: Plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost objednatele.
  
  • i. Naše společnost TAKTIK má uzavřenou smlouvu buď s objednatelem, kterým je škola či jiná vzdělávací instituce, jejímž jste učitelem nebo žákem. V takovém případě plníme povinnosti z této smlouvy vůči škole či jiné vzdělávací instituci jako zpracovatel.
    
  • ii. Nebo má naše společnost TAKTIK uzavřenou smlouvu přímo s Vámi, jako s individuálním objednatelem služby Interaktivní výuky. V takovém případě jste s námi v přímém smluvním vztahu a plníme si vůči Vám povinnosti jako správce.
    
• b) Účel: vymáhání dlužných částek za poskytnuté služby společností TAKTIK; Právní základ: Oprávněný zájem TAKTIK – ochrana majetku TAKTIK a jeho práv.
• c) Účel: zajištění provozuschopnosti a bezpečnosti našich webových stránek a webové aplikace pro uživatele a vedení statistik; Právní základ: Ochrana práv a právem chráněných zájmů TAKTIK.
• d) Účel: newsletter – zasílání novinek, marketingové a propagační komunikace o společnosti TAKTIK, jejích aktivitách a službách; Právní základ: Váš souhlas jako dotčené osoby. V případě, že je dotčená osoba mladší než 16 let, je vyžadováno, aby takový souhlas udělil nebo schválil nositel rodičovských práv a povinností, k čemuž budete zvlášť vyzváni.

3) Zpracovávané osobní údaje:

• a) Ve vztahu k učitelům a osobám vystupujícím jako správce: Jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, přihlašovací údaje (login a heslo). Ve vztahu k poštovní / doručovací adrese je zpracovávána výhradně adresa školy, resp. instituce, ve které učitel / správce pracuje,
• b) Ve vztahu k žákům: Jméno a příjmení, e-mailová adresa, třída, přihlašovací údaje (login a heslo),
• c) Platební údaje (např. údaj o zaplacené nebo dlužné částce, číslo účtu apod.) – pokud odebíráte naše placené služby,
• d) V případě návštěvy našeho webového sídla – IP adresa, webové logy, cookies návštěvníka webové stránky,
• e) V případě, že využijete náš newsletter (zasílání novinek) – e-mailová adresa.

4) Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů:
Vaše osobní údaje poskytujeme v odůvodněných případech a pouze v nezbytném rozsahu těmto kategoriím příjemců:

• a) Našim smluvním partnerům, se kterými spolupracujeme při realizaci smluvního vztahu s Vámi, např. poskytovatelé datových úložišť a softwarového vybavení (aplikací) – SH.cz s.r.o., Na Šafránce 1820/27, Vinohrady, 101 00 Praha 10,
• b) Jiným subjektům v případech, kdy nám poskytnutí Vašich údajů ukládají právní předpisy, nebo pokud je to nutné k ochraně našich oprávněných zájmů.

5) Přenos osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci – neprobíhá.

6) Doba uchovávání osobních údajů – závisí na stanoveném účelu zpracování.
V případě údajů o smluvní spolupráci je to maximálně 3 roky od ukončení spolupráce, pokud neprobíhá soudní nebo administrativní řízení, ve kterém je nutné použít důkazy obsahující Vaše osobní údaje. V případě návštěvy našich stránek maximálně 1 rok od návštěvy stránky. Při zpracování údajů k provozu newsletteru je zpracováváme pouze po dobu trvání Vašeho souhlasu.

7) Existence práv uplatňovaných vůči správci – jakožto subjekt údajů máte práva, která můžete dle svého uvážení uplatnit vůči správci, a to bez ohledu na to, zda v daném případě vystupujeme jako správce my, nebo zda tuto roli plní škola či vzdělávací instituce, jejímž jste učitelem nebo žákem. Jedná se o následující práva:

• Právo na přístup – můžete požádat správce o přístup k osobním údajům, které o vás zpracovává. Správce vám poskytne také kopii zpracovávaných osobních údajů.
• Právo na opravu – můžete správce požádat o opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů, které o vás zpracovává.
• Právo na výmaz – můžete správce požádat o výmaz vašich osobních údajů, pokud nastane některá z těchto situací:
  • a. osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
  • b. odvolali jste souhlas, na jehož základě byly vaše údaje zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro jejich zpracování;
  • c. vznesli jste námitku proti zpracování založenému na automatizovaném rozhodování a neexistují převažující oprávněné důvody pro toto zpracování, nebo jste vznesli námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu;
  • d. vaše osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
  • e. vaše osobní údaje musí být vymazány za účelem splnění právní povinnosti vyplývající z práva Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje;
  • f. vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti.
• Právo na omezení zpracování – můžete požádat správce o omezení zpracování vašich osobních údajů, pokud nastane některá z těchto situací:
  • a. zpochybnili jste přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k ověření jejich přesnosti správcem;
  • b. zpracování vašich údajů je protiprávní, ale odmítáte jejich výmaz a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
  • c. správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
  • d. vznesli jste námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 Nařízení, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce nepřevažují nad vašimi oprávněnými důvody.
• Právo na přenositelnost údajů – v případech předpokládaných nařízením máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, přičemž tímto právem nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
• Právo na odvolání souhlasu – pokud je zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat pro daný účel zpracování.
• Právo vznést námitku – můžete kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů správcem pro účely přímého marketingu, které je prováděno na základě oprávněného zájmu správce.
• Právo podat stížnost – pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje nejsou zpracovávány v souladu s právními předpisy, máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů České republiky.

8) Povinnost nebo možnost poskytnout osobní údaje
Pokud se rozhodnete spolupracovat s námi nebo využívat naše služby, je nutné nám poskytnout osobní údaje v nezbytném rozsahu, aby Vám mohl být umožněn přístup do webové aplikace a její funkcionality. Poskytnutí osobních údajů pro zasílání novinek (newsletter) je dobrovolné a je možné pouze na základě Vašeho souhlasu.

9) Automatizované rozhodování a profilování
Při zpracování osobních údajů pro výše uvedené účely neprovádíme žádné automatizované rozhodování ani profilování.

10) Další aspekty ochrany osobních údajů– v případě jakýchkoli dalších dotazů týkajících se zpracování osobních údajů v podmínkách naší společnosti nás neváhejte písemně kontaktovat na adresu sídla společnosti nebo e-mailem na taktik@etaktik.cz.

• Odkazy na jiné webové stránky

Naše Webové stránky mohou obsahovat odkazy na jiné zajímavé webové stránky. Pokud však takový odkaz použijete a naše Webové stránky opustíte, měli byste si uvědomit, že nad těmito jinými webovými stránkami nemáme žádnou kontrolu. Nemůžeme proto zodpovídat za ochranu a soukromí jakýchkoli informací, které poskytnete při navštívení takových stránek, a na takové stránky se nevztahují tyto Zásady ochrany osobných údajů. Měli byste být opatrní a najít si prohlášení o ochraně osobních dat platné pro dané webové stránky.

• Používají webové stránky soubory cookies a co tyto soubory představují?

Máme možnost shromažďovat informace o souborech cookies na koncovém zařízení uživatele a dalších podobných technologiích, jako jsou místní úložiště dat prohlížeče nebo nápověda.

Cookie je malý textový soubor, který prohlížeč ukládá na koncové zařízení uživatele. Soubory Cookies často obsahují anonymní, jedinečný identifikátor, který nám dovoluje určovat a počítat prohlížeče, které navštěvují naše stránky. Cookies nám také umožňují sbírat informace o tom, jak a kdy jsou používány služby: například ze které stránky se uživatel na naše služby dostal, kdy a co uživatel webu na našich Webových stránkách prohlíží, který prohlížeč používá, jaké je rozlišení obrazovky, jaký je operační systém, jaká je adresa IP terminálu uživatele a sériové číslo. Cookies také uživateli poskytují možnost nevkládat pokaždé uživatelské jméno, heslo a osobní přizpůsobení.

Cookies se samy v síti nepohybují, pouze jsou terminálu uživatele přiřazeny webovou stránkou, kterou si uživatel načte. Soubory cookie může později číst a používat pouze server, který tyto soubory zaslal. Cookies a podobné technologie nepoškozují terminál uživatele nebo jeho soubory, ani nemohou být použity ke spouštění programů nebo k šíření virů.

Uživatelé nemohou být jen pomocí cookies nebo dalších technologií identifikováni a naše Webové stránky nemohou znát např. e-mailovou adresu uživatele, pokud nám ji sám nesdělil. Se zřetelem na právní předpisy pro ochranu soukromí a zásad ochrany osobních dat u každé služby mohou být informace obdržené ze souborů cookie a jiných podobných technologií spojeny s případnými dalšími informacemi získanými od uživatele jiným způsobem.

• Proč se soubory cookies používají?

Cookies a podobné technologie se používají pro analýzu a další vývoj našich služeb, abychom mohli našim uživatelům poskytovat lepší služby. Cookies a podobné technologie používáme také pro zjišťování počtu návštěvníků a ve statistickém monitorování pro měření efektivity reklamy. Např. u marketingových e-mailů a letáků můžeme zjistit, které zprávy byly otevřeny a na jejich základě sledovat např. posun z internetového obchodu. Ke zlepšení využitelnosti našich Webových stránek provádíme krátkodobé studie, ve kterých můžeme ukládat data pohybů myši uživatele a návštěvy specifických stránek.

Potřebujete poradit?

Pokud se chcete na něco zeptat nebo nám cokoliv sdělit, pak nás prosím kontaktujte na naší zákaznické lince +420 226 256 081 nebo zašlete dotaz na adresu: taktik@Etaktik.cz. Rádi Vám poradíme a Vaše dotazy zodpovíme nejpozději do 2. pracovního dne.

Tento dokument je platný od 10. 4. 2025 a může být průběžně aktualizován.